• wps如何自动生成目录大纲?

    发布日期:2023-09-25 19:34:31

      wps如何自动生成目录大纲?

      标题是文章的重要组成部分,不仅可以让读者快速了解文章内容,还可以优化文章结构,提高文章可读性。使用WPS可以轻松自动生成目录大纲,让文章变得更加规范和易于阅读。

      一、打开WPS文档

      首先打开WPS文档,然后输入文章内容。要想生成目录大纲,需要文章中有至少两个标题级别,比如“一、”和“二、”。

      二、设置标题级别

      在写文章的过程中,要选择合理的标题级别。在WPS文档中,可以通过设置字体、字号等方式来设置标题级别。一般情况下,一级标题字号比二级标题大,二级标题字号比正文大,三级标题字号比正文小,以此类推。

      三、生成目录大纲

      编辑完文章后,就可以生成目录大纲了。在WPS文档中,可以使用“自动目录”功能快速生成目录大纲。具体操作如下:

      1. 首先,将光标放在文档的开头位置,也就是文章标题下面。

      2. 然后,点击“文档边栏”中的“目录”按钮,弹出“目录”菜单。

      3. 在“目录”菜单中选择“自动目录”,弹出“自动目录”对话框。

      4. 在“自动目录”对话框中,可以设置目录的样式和级别、目录的位置和标题的分隔线样式等。

      5. 点击“确定”按钮后,就可以生成目录大纲了。

      四、修改目录大纲

      生成目录大纲之后,可以根据需要进一步修改。比如,可以调整标题的样式、字号和颜色,增加或删除标题级别等。需要注意的是,修改目录大纲的时候不能手动编辑,应该通过修改文章中的标题来实现。

      五、保存文档

      编辑完毕之后,要及时保存文档。建议在保存文档的时候选择“保存为”命令,避免覆盖原有文档,还可以设置文件名和存储路径。如果要将文档分享给其他人,可以将文档保存为PDF格式或者Word格式,方便其他人查看。

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